Последние недели занят подготовкой к аудиту по сертификации ISO 9001. В связи с этим составляю реестр средств измерительной техники предприятия. Нудная, однако, работка. На кучу приборов оставшихся нам от дедушек не то что документации нет. Вообще ничего нет.
В общем, сделал одну большую электронную таблицу со столбиками какие только смог придумать, чтоб потом фильтрами можно было сортировать как мне угодно. Занёс всё это дело туда. А теперь прийдётся переписывать из таблицы ручкой (какой кашмар) в большой журнал, который нужно прошить, пронумеровать, под печать всё заклеить… Никак не могу решиться на этот «подвиг». Но в целом дело нужное и полезное.
Алгоритм сосавления документооборота по КИП для сертификации ISO 9001
Последнее время занялся составлением перечня всех измерительных приборов предприятия. Это нужно для создания реестра средств измерительной техники по процедуре системы управления качеством стандарта ISO 9001
Обязал подразделения (типа лаборатории) посоставлять списки своих приборов а сам занялся основными производствеными мощностями. Собралась пачка бумаги — теперь буду обрабатывать. Заодно внесу в базу данных для дальнейшего автоматического составления графика поверок да и вообще в поле описание можно делать кучу полезных пометок.
1.Составление общего реестра СИТ по предприятию и идентификация. Получаем на выходе Общий реестр СИТ по предприятию.
2.Составление перечня СИТ которые находятся в эксплуатации и подлежат поверке. Получаем на выходе Проект перечня СИТ которые находятся в эксплуатации и подлежат поверке
3.Утверждение перечня СИТ которые находятся в эксплуатации и подлежат поверке. Получаем на выходе Перечень СИТ которые находятся в эксплуатации и подлежат поверке
3.а Доработка
4.Эксплуатация СИТ
5.Контроль за исправностью СИТ
6.Принятие решения о возможности ремонта. Получаем на выходе Протокол решения о возможности ремонта СИТ
7.Ремонт СИТ
8.Списание СИТ. Получаем на выходе Акт списания
9.Поверка СИТ. Получаем на выходе Свидетельство о поверке СИТ
10.Замена СИТ
Наше предприятие в данный момент сертифицируется по ISO 9001. Это целый комплекс мероприятий по системе управления качеством. Соответственно затрагивает и службу КИПиА. Внедрение происходит следующим образом: наняли в какой-то конторе человека и он готовит и разрабатывает всю документацию исходя из взаимосвязей структур и подразделений предприятия. Процедуры там всякие. Мне напечатал пару пачечек бумаги и еще всех попросили написать должностные инструкции. Порылся в инете, нашел что-то отдаленное, подредактировал исходя из своих реалий.
Вот и делюсь с вами — может пригодится кому должностная инструкция инженера КИПиА. Разумеется, почитайте ее, подредактируйте под себя. То, о чем не знаете лучше убрать. Если есть что-то такое, с чем вы прекрасно справляетесь — добавляйте.
Скачать должностную инструкцию инженера КИПиА